中铁港航局档案密集架工程项目案例

中铁港航局档案密集架工程项目案例

中铁港航局作为大型工程建设单位，日常产生大量工程图纸、施工合同、竣工验收文件、项目报批资料以及人事、行政类档案，档案种类繁杂、存量持续增长。传统普通文件柜存储方式空间利用率低，图纸、工程资料查找繁琐，不利于工程档案长期归档保管。为搭建标准化、系统化的企业档案库房，优化工程资料存储管理模式，中铁港航局启动档案密集架采购安装项目，委托我方进行库房方案规划、密集架定制生产与现场施工落地。

图：中铁港航局档案库房全景，手摇密集架沿轨道整齐排布

项目前期，技术团队前往现场开展实地勘测，测量库房长宽、层高、窗户位置、通道距离，结合工程档案的特点规划密集架排布方案。工程图纸、大件资料占比较高，我们针对性设计层板承重方案，同时预留通风通道，兼顾采光与档案防潮需求，避免阳光直射损伤纸质档案。整套方案采用手摇传动密集架结构，架体沿预埋轨道移动，可按需开合查阅通道，极大释放库房空间，相比传统文件柜，存储容量能够提升一倍以上，满足企业长期档案增量存放需求。

图：中铁港航局密集架侧面视角，架体带锁具与标识卡槽

这批手摇密集架主体选用加厚冷轧钢板打造，板材经过酸洗磷化、静电喷塑处理，表面耐磨损、防锈防潮，适配档案库房长期稳定使用的环境要求。架体配备手摇转盘传动结构，转动顺滑省力，传动系统设置防倾倒限位装置，移动过程稳定安全；每一列密集架都配置独立锁具，整组架体可统一锁定，保护涉密工程资料，同时架体正面预留标签卡槽，方便档案管理员张贴分类标识，快速区分不同项目、不同类别的档案资料，让档案检索一目了然。

图：中铁港航局密集架正面特写，手摇盘、锁具与标识位细节

货品运抵现场后，施工班组严格按照前期布局图纸开展轨道铺设、架体组装、水平校准、传动调试工作。施工过程做好成品保护，同步检查每一列密集架的移动顺畅度、锁具开关、限位防护功能，逐架验收调试，消除卡顿、倾斜等隐患。全部安装调试完成后，我方对档案管理人员进行操作培训，讲解手摇使用、锁具管理、日常维护要点，指导规范使用密集架。

项目交付投入使用之后，中铁港航局的工程图纸、项目合同、竣工资料全部实现分区归档存放，库房整洁有序，档案调取、盘点效率显著提升，解决了工程企业档案多、图纸管理难、存储空间不足的痛点。整套密集架系统兼顾大容量存储、安全保密、便于管理的优势，为大型建工企业工程档案规范化管理打造了成熟的落地样板，后续我们持续提供质保与售后维护服务，保障档案库房长期平稳运行。